Hoje em dia há um grande número de sistemas online que ajudam a controlar as finanças das empresas, não importa seu tamanho. É muito importante ter, desde o início, o controle da situação financeira da empresa, somente assim é possível saber se o empresário está no caminho certo, se precisa corrigir a rota ou mudar completamente de negócio.

Entretanto, principalmente entre os pequenos, MEI e Startups o Excel costuma ser a solução mais adequada/utilizada, mas, a medida em que o negócio vai crescendo, a tarefa de gerenciar várias planilhas acaba tomando muito tempo. Sem se dar conta o empresário de repente se ve cercado de diversos tipos de planilha, de custo, de controle de estoque, de vendas, de clientes.

Esse foi o caso de um de nossos clientes, o Carlão, que é autônomo e revende embalagens para supermercados e utiliza planilhas excel para controle de emissão de pedidos, vendas e comissões. Cada pedido é enviado para o respectivo fabricante através de uma planilha Excel, cujos valores são posteriormente anotados numa outra planilha para o devido controle de vendas e comissões.

As vendas aumentaram, os fornecedores também, e uma outra pessoa passou a ajuda-lo nas vendas. O aumento do tempo necessário para o controle dos negócios através das planilhas foi inevitável. Foi então que o Carlão procurou a SpiceIT para ajuda-lo a resolver este problema.

Juntos concluímos que a melhor solução para o problema seria automatizar as planilhas existentes ao invés de adotar um sistema online. Assim, além de não precisar investir na aquisição ou alguel de um novo sistema, não precisaria também investir em treinamento.

VBA: poderoso aliado na automação de planilhas

O Excel possui várias funcionalidades que dão conta do recado, porém, algumas delas requerem do usuário um conhecimento mais avançado. O VBA – Visual Basic for Applications, poderosa ferramenta de programação que já vem embutida em todos os programas do pacote Microsoft Office, é uma dessas funções. A linguagem permite extender as funções existentes no Excel possibilitando um alto nível de automação.

SpiceIT : Exemplo de automação em VBA no Excel

SpiceIT : Exemplo em Excel VBA

A quantidade de planilhas que você manipula diariamente está consumindo muito tempo? Fale com a gente, juntos podemos criar a melhor solução para que você tenha mais tempo para cuidar do seu negócio.

SpiceIT, tecnologia da informação com tempero Brasileiro.


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